SAP HCM vs. Workday – und eine moderne Alternative für den Mittelstand
SAP HCM und Workday gehören zu den bekanntesten Lösungen für Human Capital Management. Während SAP HCM viele Jahre in Unternehmen als On-Premises-HR-System eingesetzt wurde, verfolgt Workday einen cloudbasierten Ansatz für HR- und Talent-Management-Prozesse.
Kurzüberblick
Drei Systeme im direkten Vergleich
SAP HCM, Workday und HR Puls verfolgen unterschiedliche Ansätze im Human Capital Management. Während SAP HCM und Workday häufig in größeren und international tätigen Unternehmen eingesetzt werden, richtet sich HR Puls insbesondere an mittelständische und wachsende Organisationen im deutschsprachigen Raum. Jede Lösung setzt unterschiedliche Schwerpunkte bei Themen wie Implementierung, Skalierbarkeit, Integrationen und Benutzerfreundlichkeit. Dieser Vergleich zeigt die wichtigsten Unterschiede und unterstützt Sie dabei, die passende HR-Software für Ihre Anforderungen zu finden.
SAP HCM
Cloud · Modular · SAP-ÖkosystemSAP SuccessFactors ist die Cloud-HR-Suite von SAP für mittelgroße und große Unternehmen. Die Plattform bietet umfangreiche Funktionen für Talentmanagement, internationale HR-Prozesse und die Integration in bestehende SAP-Landschaften. Durch den modularen Aufbau können Unternehmen den Funktionsumfang bedarfsgerecht erweitern.
Workday HCM
Cloud · Global · Einheitliche PlattformWorkday HCM ist eine cloudbasierte HR-Plattform für nationale und internationale Unternehmen. Die Lösung verfolgt einen integrierten Plattformansatz und bietet umfangreiche Funktionen für HR-Management, Talententwicklung und Analytics. In unabhängigen Bewertungsplattformen wird Workday häufig für Benutzerfreundlichkeit und Reporting-Funktionen positiv bewertet.
HR Puls
Modern · Cloud-native · Made in GermanyHR Puls vereint HR-Management, Recruiting, Performance und Weiterbildung auf einer Plattform. Die Lösung wurde für Unternehmen im deutschsprachigen Raum entwickelt und unterstützt lokale Anforderungen wie DATEV-Anbindung und digitale HR-Prozesse. Dank des modularen Aufbaus können Unternehmen mit den benötigten Funktionen starten und die Plattform bei Bedarf erweitern.
Entscheidungsvergleich
Die wichtigsten Kriterien für die Wahl einer HR-Software
Basierend auf öffentlich zugänglichen Produktinformationen, verifizierten Nutzerbewertungen (G2, Capterra, OMR) und Marktanalysen. Stand: 2025.
| Kriterium | HR Puls | SAP HCM | Workday |
|---|---|---|---|
| Systemarchitektur & Plattform | |||
| Architekturansatz | Einheitlich – eine Datenbasis | Modular | Einheitlich |
| Update-Zyklen | Automatisch, Cloud | Individuelle Validierungen nötig | Automatisch |
| Deployment | Nur Cloud | Cloud (SuccessFactors) / On-Prem (HCM) | Nur Cloud |
| Systemkomplexität | Mittel – selbst administrierbar | Hoch | Hoch |
| Implementierung & Einführung | |||
| Implementierungsdauer | 2–4 Wochen | Projektlaufzeit abhängig von Umfang und Komplexität | Projektlaufzeit abhängig von Umfang und Komplexität |
| Spezialisierte externe Berater nötig | Nicht erforderlich | Einführung erfolgt häufig mit Implementierungspartnern | Einführung erfolgt häufig mit Implementierungspartnern |
| Verfügbare Partner in DACH | Direktbetreuung | Breit (SAP-Partnernetz) | Spezialisierte Partner verfügbar |
| Onboarding-Begleitung inklusiv | Inklusive | Separat buchbar | Separat buchbar |
| Vorkonfigurierte DACH-Prozesse | DACH-Standard | SAP Best Practices | „Konfiguration abhängig von lokalen Anforderungen |
| Datenschutz & DACH-Compliance | |||
| Firmensitz | Deutschland | Walldorf, Deutschland (SAP SE) | Pleasanton, Kalifornien, USA |
| EU-Rechenzentren verfügbar | |||
| DSGVO-Konformität | |||
| ISO/IEC 27001 | |||
| GoBD-konforme Zeiterfassung | Konfiguration abhängig von lokalen Anforderungen | ||
| DATEV-Marktplatz Schnittstellenpartner | |||
| Betriebsrat-Berechtigungskonzepte | |||
| AVV standardmäßig | |||
| Preise & Transparenz | |||
| Öffentliche Listenpreise | Transparent | Nur auf Anfrage | Nur auf Anfrage |
| Preismodell | Modular, planbar | Individuell verhandelt | Individuell verhandelt |
| Geeignet für Mittelstand | Preisgestaltung individuell | Preisgestaltung individuell | |
| HR Management | |||
| Digitale Personalakte | |||
| Abwesenheits- & Urlaubsverwaltung | |||
| Zeiterfassung (GoBD-konform) | bhängig von Konfiguration und lokalen Prozessen | ||
| Schichtplanung | |||
| Dokumentenmanagement & E-Signatur | |||
| Mitarbeiter Self-Service | |||
| Gefährdungsbeurteilung | |||
| Recruiting & Talent Acquisition | |||
| Bewerbermanagement (ATS) | Nativ | SuccessFactors Recruiting | Workday Recruiting |
| Karriereseite | |||
| Multiposting (Jobbörsen) | |||
| WhatsApp-Bewerbungen | |||
| Onboarding-Workflows | |||
| Talentpool | |||
| Performance & Mitarbeiterentwicklung | |||
| Performance Reviews | |||
| 360°-Feedback | |||
| Zielmanagement (OKR / MBO) | |||
| Learning Management (LMS) | inklusive | SAP Learning | Workday Learning |
| Kompetenzmanagement | Workday Skills Cloud | ||
| eNPS & Mitarbeiterbefragungen | |||
| Analytics & Reporting | |||
| Standard-HR-Berichte | |||
| Individuelle Report-Konfiguration | |||
| Workforce Planning | |||
| Integrationen | |||
| DATEV-Integration | |||
| SAP ERP / S4HANA | via API | via API | |
| Active Directory / Azure AD / SSO | |||
| Open REST API | |||
| Integrations-Ökosystem | DACH-fokussiert | Breit (SAP BTP) | Breit |
| Support & Service | |||
| Deutschsprachiger Support | Abhängig von Vertrag und Region | ||
| Chat-Support | Community / Ticket | Community / Ticket | |
| Telefonischer Support (DE) | Planabhängig | Planabhängig | |
| Onboarding-Begleitung inklusiv | Separat buchbar | Separat buchbar | |
Was HR Puls anders macht als SAP SuccessFactors und Workday
SAP SuccessFactors und Workday sind etablierte HR-Plattformen mit umfangreichen Funktionen für nationale und internationale Unternehmen. Viele mittelständische Organisationen im DACH-Raum setzen jedoch andere Schwerpunkte – etwa auf schnelle Einführung, lokale Anforderungen und eine hohe Eigenständigkeit der HR-Abteilung.
Schneller produktiv
Die Einführung von Enterprise-HCM-Systemen erfolgt häufig im Rahmen größerer Projekte und hängt vom gewünschten Funktionsumfang, Integrationen und Organisationsstrukturen ab. Bei HR Puls ist je nach Projektumfang in produktiver Start innerhalb weniger Wochen möglich – inklusive Datenmigration, Konfiguration und begleitendem Onboarding.
Direkte DATEV-Anbindung
Für viele Unternehmen im deutschsprachigen Raum ist die Integration in DATEV-Prozesse ein wichtiger Bestandteil der HR- und Payroll-Landschaft. HR Puls ist zertifizierter DATEV-Marktplatz-Schnittstellenpartner mit direkter Anbindung an DATEV-Prozesse.
Planbare Kostenstruktur
Bei Enterprise-Software erfolgt die Preisgestaltung häufig individuell und orientiert sich an Unternehmensgröße, Funktionsumfang und Projektanforderungen.
Flexible Anpassungen durch HR-Teams
Unternehmen wünschen sich zunehmend die Möglichkeit, HR-Prozesse eigenständig weiterzuentwickeln und anzupassen.
Für den DACH-Markt entwickelt
Internationale Plattformen müssen Anforderungen verschiedener Länder und Märkte abbilden. HR Puls wurde für Unternehmen im DACH-Raum mit Fokus auf lokale Anforderungen und typische HR-Prozesse im DACH-Markt entwickelt.
Persönlicher Support
HR Puls verfügt über einen deutschsprachigen Support über verschiedene Kanäle sowie persönliche Begleitung bei Einführung und Betrieb.
Funktionsumfang
Alle Funktionen in HR Puls
Ein vollständiges HR-System – ohne versteckte Module oder teure Zusatzprodukte.
Modularer Aufbau
Enterprise-Funktionen. Mittelstands-Agilität.
SAP SuccessFactors und Workday werden häufig in größeren und international tätigen Unternehmen eingesetzt. Viele mittelständische Organisationen suchen dagegen nach einer Lösung, die leistungsstarke HR-Funktionen mit einer schnellen Einführung, hoher Benutzerfreundlichkeit und überschaubarem Administrationsaufwand verbindet.
HR Puls vereint zentrale HR-, Recruiting-, Performance- und Weiterbildungsprozesse auf einer Plattform und wurde speziell für die Anforderungen mittelständischer und wachsender Unternehmen entwickelt.
Starten Sie mit den Funktionen, die Sie heute benötigen, und erweitern Sie die Plattform Schritt für Schritt entsprechend Ihrer Anforderungen.
Für Unternehmen, die eine Alternative zu SAP SuccessFactors oder Workday evaluieren, begleiten wir den Wechsel mit einem strukturierten Migrationsansatz inklusive Datenübernahme und persönlicher Projektbegleitung.
Module Status — Beispielkonfiguration
Warum Unternehmen eine agilere Alternative suchen
Wo Personio und HRworks an Grenzen stoßen
SAP SuccessFactors und Workday bieten umfangreiche Funktionen für HR- und Talent-Management. Viele mittelständische Unternehmen legen jedoch besonderen Wert auf schnelle Einführung, planbare Kosten und eine hohe Eigenständigkeit ihrer HR-Teams.
Umfangreiche Einführungsprojekte
Die Einführung von Enterprise-HCM-Systemen erfolgt häufig im Rahmen größerer Projekte und kann – abhängig von Unternehmensgröße, Integrationen und Anforderungen – einen entsprechenden Ressourcen- und Abstimmungsaufwand erfordern.
DATEV-Anbindung über individuelle Integrationen
Für viele Unternehmen im deutschsprachigen Raum ist die Integration in DATEV-Prozesse ein wichtiger Bestandteil der HR- und Payroll-Landschaft. Je nach Systemumgebung erfolgt die Anbindung über individuelle Schnittstellen oder Integrationslösungen.
Höherer Administrationsaufwand
Leistungsstarke Enterprise-Plattformen bieten umfangreiche Konfigurations- und Anpassungsmöglichkeiten. Je nach Organisation können hierfür zusätzliche Abstimmungen mit internen Fachbereichen, IT-Teams oder Implementierungspartnern erforderlich sein.
Individuelle Preisgestaltung
Bei Enterprise-Software werden Preise häufig individuell auf Basis von Unternehmensgröße, Funktionsumfang und Projektanforderungen kalkuliert. Dadurch kann ein direkter Kostenvergleich im Vorfeld erschwert werden.
