HRpuls ist eine Software-as-a-Service Lösung (SaaS). Weder Installation noch Einbindung der IT sind notwendig. Updates und Wartung des Systems erfolgen vollautomatisch. Bei bestehenden Systemen (z. B. SAP) können technische Schnittstellen hergestellt werden. Die Einführung der Software kann unkompliziert und schnell erfolgen.

Ja, denn alle Produkte sind modular aufgebaut und damit sowohl unabhängig als auch kombiniert einsetzbar.

Unser Item-Pool ist geprüft und sofort einsetzbar (Item: eine Frage in einem Fragebogen, deren Wert auf das zu messende Merkmal einzahlt. Bsp.: Merkmal=Lesemotivation, Item="Ich nehme mir gerne Zeit, ein Buch zu lesen."). Werden Inhalte aus dem bestehenden Pool übernommen, stehen die Kampagnen sofort zur Verfügung. Weiterhin wird so ein Benchmarking ermöglicht. Weitere Informationen zu unseren Produkten erhalten Sie hier.
Zu Sonderthemen erstellen unsere HR-Experten und Psychologen auch kundenindividuelle Kampagnen.

HRpuls Produkte sind modular gebaut. Diese Module lassen sich in drei Suiten zusammenfassen, die jeweils für eine Zielgruppe (Recruiter, HR, Manager) optimiert sind.
Es kann zwischen dem Basis- und dem Premiumpaket gewählt werden.
Der Basistarif enthält das einmalige Onboarding und die technische Bereitstellung. Die Bedienung der Software erfolgt durch Self-Service durch den Kunden.
Das Premiumangebot umfasst außerdem die individuelle Beratung durch HR-Experten und Psychologen bei vielseitigen Themen wie Zielsetzung, Fragebogenkonstruktion, Identifikation kritischer Themen oder Umsetzung von Ideen.

Unser Web-Hosting Partner ist die 1&1 Internet SE mit Server-Standorten ausschließlich in Deutschland. Mit unserem Datenschutzkonzept erfüllen wir die Anforderungen ...

• des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
• der BDSG Anlage (zu § 9 Satz 1) zur Gewährleistung technischer und/oder organisatorischer Maßnahmen (TOM), um Sicherheits- und Schutzanforderungen des BDSG sicher zu stellen
• nach §11 BDSG zur Auftragsdatenverarbeitung (ADV)
• der ab 25.05.2018 anzuwendende Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Für die Sicherung des Datenschutzes werden jährliche Datenschutzaudits gehalten.
Ferner ist ein externer Datenschutzbeauftrager für HRpuls beschäftigt.

Weitere Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie hier.

Anonymität gilt als besonders erfolgskritischer Faktor bei Mitarbeiterbefragungen. Bei gegebener Anonymität erhöht sich die Aussagekraft der Antworten. Die Akzeptanz von Mitarbeiterbefragungen ist größer, wenn kritische Aussagen konsequent nicht zurückverfolgt werden können.
Häufig verfügen Organisationen über eine Betriebsvereinbarung, in der Anonymitätsgrenzen geregelt sind.

• Mit HRpuls werden Antworten automatisch aggregiert, sodass Ergebnisse unterhalb der Anonymitätsgrenze nicht zugelassen werden.
• Üblicherweise liegt die Anonymitätsgrenze bei 5 Antworten. So entsteht ein Kompromiss zwischen Anonymität und Aussagekraft der Ergebnisse. Bei einer zu hoch gewählten Anonymitätsgrenze können wertvolle Informationen verloren gehen.

Die Einladung zur Teilnahme erfolgt abhängig von der vorhandenen Kommunikationskultur. Folgende Medien stehen zur Wahl:
Medium E-Mail: jeder Mitarbeiter erhält einen Link per E-Mail. Die Zuteilung der Links kann wie folgt geschehen:

• Alle erhalten denselben Link.
• Je Organisationseinheit gibt es unterschiedliche Links.
• Die Links werden personenbezogen versandt.

Der Teilnahmelink kann wiederum durch eine Legitimationsprüfung ergänzt werden:

• Ohne Legitimationsprüfung: einfache Logistik, keine Angst vor Tracking, Gefahr von Fehleingabe, Manipulation oder Mehrfachteilnahme (außer bei personenbezogenem Link)
• Passwort-Abfrage: Nachverfolgung der ID's und keine Mehrfachteilnahme möglich, Angst vor Tracking
• TAN-Abfrage: Nachverfolgung der ID's und keine Mehrfachteilnahme möglich, Zuordnung zur Organisationseinheit, Angst vor Tracking, erhöhter Aufwand durch Verteilung der Links

Medium Meeting: Die Führungskraft lädt im Rahmen eines Meetings die Mitarbeiter persönlich zur Teilnahme an der Befragung ein. Ergänzend können Flyer oder personalisierte Einladungen verteilt werden. Weitere Maßnahmen für eine hohe Beteiligungsquote können bereits vor oder während der Einladung geschehen.

Die Software ist responsive, d. h. sie ist optimiert für jedes Endgerät, wodurch die Teilnahme von jedem internetfähigen Gerät erfolgen kann. Über 70% der Teilnahmen erfolgen aktuell via Smartphone. Somit können auch Mitarbeiter problemlos teilnehmen, die keinen Bildschirmarbeitsplatz haben.

Unsere Datenanalyse erfolgt über das Dashboard unseres Systems. Mitarbeiter, Führungskräfte und Geschäftsführung tragen die Verantwortung für die Einsicht in Ergebnisse und für entsprechende Handlungen.

• Jede Führungskraft erhält einen Zugang, hinter dem ein Berechtigungskonzept hinterlegt ist. Entsprechend werden nur Ergebnisse, des jeweiligen Bereichs angezeigt.
• Die Ergebnisse werden in Echtzeit angezeigt.
• Die Ergebnisse werden in Infografiken dargestellt, die selbsterklärend sind.
• Die Ergebnisse können nach Zielgruppe oder Zeitspanne gefiltert werden, wodurch Vergleiche möglich werden.
• Es werden Benchmarks ausgegeben, um eigene Ergebnisse mit anderen internen oder externen Ergebnissen zu vergleichen.
• Infografiken enthalten Handlungsempfehlungen, die Organisationen dabei unterstützen, das eigene Ranking und/oder die Beteiligungsquote zu optimieren.