HR Puls ist eine Software-as-a-Service Lösung (SaaS). Dadurch sind weder eine Installation noch eine Einbindung der IT notwendig. Updates und die Wartung des Systems erfolgen vollautomatisch. Bei bestehenden Systemen (z. B. SAP) können außerdem technische Schnittstellen hergestellt werden. Die Einführung der Software ist damit sehr einfach und unkompliziert.

Ja, denn alle Produkte sind modular aufgebaut und damit einzeln und kombiniert einsetzbar.

Unser Item-Pool ist geprüft und sofort einsetzbar (Item: eine Frage in einem Fragebogen, deren Wert auf das zu messende Merkmal einzahlt. Bsp.: Merkmal=Lesemotivation, Item="Ich nehme mir gerne Zeit, ein Buch zu lesen."). Inhalte können aus unserem Pool übernommen werden. Das hat den Vorteil, dass die Kampagnen sofort zur Verfügung stehen und dass Benchmarking möglich ist. Weitere Informationen zu unseren Produkten erhalten Sie hier.
Zu Sonderthemen können unsere HR-Experten und Psychologen auch kundenindividuelle Kampagnen erstellen.

HR Puls Produkte sind in Module gliedert. Diese Module lassen sich in drei Suiten zusammenfassen, die jeweils für eine Zielgruppe (Recruiter, HR, Manager) optimiert sind.
Es kann zwischen dem Basis- und dem Premiumpaket gewählt werden.

Der Basistarif enthält das einmalige Onboarding und technische Bereitstellung. Die Bedienung der Software erfolgt durch Self-Service durch den Kunden.

Das Premiumangebot umfasst außerdem die individuelle Beratung durch HR Experten und Psychologen bei vielseitigen Themen, wir Zielsetzung, Fragebogenkonstruktion, Identifikation kritischer Themen oder Umsetzung von Ideen.

Unser Web-Hosting Partner ist die 1&1 Internet SE mit Server-Standorten ausschließlich in Deutschland. Mit unserem Datenschutzkonzept erfüllen wir die Anforderungen ...

• des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
• der BDSG Anlage (zu § 9 Satz 1) zur Gewährleistung technischer und/oder organisatorischer Maßnahmen (TOM), um Sicherheits- und Schutzanforderungen des BDSG sicher zu stellen
• nach §11 BDSG zur Auftragsdatenverarbeitung (ADV)
• der ab 25.05.2018 anzuwendende Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Für die Sicherung des Datenschutzes führen wir jedes Jahr Datenschutzaudits durch.
Ferner ist ein externer Datenschutzbeauftrager für HR Puls beschäftigt.

Weitere Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie hier.

Anonymität ist ein erfolgskritischer Faktor für Mitarbeiterbefragungen. Bei gegebener Anonymität wird die Bereitschaft zur offenen und ehrlichen Beantwortung erhöht. Die Akzeptanz von Mitarbeiterbefragungen ist größer, wenn klar ist, dass Führungskräfte kritische Aussagen nicht zurückverfolgen können.
Viele Organisationen verfügen über eine Betriebsvereinbarung, in der Anonymitätsgrenzen geregelt sind.

• Durch unser System werden Antworten automatisch aggregiert, sodass Ergebnisse unterhalb der Anonymitätsgrenze nicht zugelassen werden.
• Üblicherweise liegt die Anonymitätsgrenze bei 5 Antworten. Damit wird ein guter Kompromiss zwischen Anonymität und Aussagekraft der Ergebnisse geschaffen. Liegt die Anonymitätsgrenze zu hoch, so können wertvolle Informationen verloren gehen.

Die Einladung zur Teilnahme ist in der Regel abhängig von der Kommunikationskultur und kann durch folgende Medien erfolgen:

Medium E-Mail: jeder Mitarbeiter erhält einen Link per E-Mail. Die Zuteilung der Links kann wie folgt geschehen:

• Alle erhalten denselben Link.
• Je Organisationseinheit gibt es unterschiedliche Links.
• Die Links werden personenbezogen versandt.

Der Teilnahmelink kann wiederum durch eine Legitimationsprüfung ergänzt werden:

• Ohne Legitimationsprüfung: einfache Logistik, keine Angst vor Tracking, Gefahr von Fehleingabe, Manipulation oder Mehrfachteilnahme (außer bei personenbezogenem Link)
• Passwort-Abfrage: Nachverfolgung der ID's und keine Mehrfachteilnahme möglich, Angst vor Tracking
• TAN-Abfrage: Nachverfolgung der ID's und keine Mehrfachteilnahme möglich, Zuordnung zur Organisationseinheit, Angst vor Tracking, erhöhter Aufwand durch Verteilung der Links

Medium Meeting: Die Führungskraft lädt im Rahmen eines Meetings die Mitarbeiter persönlich zur Teilnahme an der Befragung ein. Ergänzend können Flyer oder personalisierte Einladungen verteilt werden. Weitere Maßnahmen für eine hohe Beteiligungsquote können bereits vor oder während der Einladung geschehen.

Die Software ist responsive, d. h. sie ist optimiert für jedes Endgerät. Somit ist die Teilnahme von jedem Gerät möglich. Über 70% der Teilnahmen erfolgen aktuell via Smartphone. Somit können auch Mitarbeiter einfach teilnehmen, die keinen Bildschirmarbeitsplatz haben.

Unsere Datenanalyse erfolgt im Dashboard unseres Systems. Mitarbeiter, Führungskräfte und Geschäftsführung sind in der Verantwortung die Ergebnisse zu beobachten und entsprechend zu handeln.

• Jede Führungskraft erhält einen Zugang, hinter dem ein Berechtigungskonzept hinterlegt ist. Entsprechend werden nur die Ergebnisse, des eigenen Bereichs angezeigt.
• Die Ergebnisse werden in Echtzeit angezeigt
• Die Ergebnisse werden in Infografiken dargestellt, die selbsterklärend sind.
• Die Ergebnisse können nach Zielgruppe oder Zeitspanne gefiltert werden, wodurch Vergleiche möglich werden
• Es werden Benchmarks ausgegeben, damit eigene Ergebnisse mit anderen internen oder externen Ergebnissen vergleichen werden können
• Infografiken enthalten Handlungsempfehlungen, die Organisationen helfen, das eigene Ranking und/oder die Beteiligungsquote zu optimieren