Digitale Personalakte

Alle Personaldaten
mit einem Klick verwalten

Die Digitale Personalakte zeigt alle Mitarbeiterdaten auf einen Blick

Abhängig von den Berechtigungen können Beschäftigte, Führungskräfte oder HR die Daten in der digitalen Personalakte sehen, editieren oder Änderungen genehmigen. So werden adminstrative Aufgaben delegiert und Prozesse beschleunigt.

Alle wichtigen HR Kennzahlen auf einen Blick in Echtzeit

Durch die integrierte Datenbasis sind HR Kennzahlen und Statistiken in Echtzeit abrufbar und nach Teams, Zeiträumen oder Jobrollen filterbar. Beliebte Kennzahlen sind:

  • Mitarbeiterzahl
  • Altersstruktur
  • Vergütung
  • Krankheitstage
  • Fluktuation

Organigramm und Mitarbeiterverzeichnis erleichtern die Suche

Alle Beschäftigten sind in einem tabellarischen Verzeichnis aufgeführt und können dort bearbeitet werden. Zusätzlich wird die Organisation mit Teams, Abteilungen und Geschäftsbereichen in einem Organigramm dargestellt. Auch die Abbildung von Doppelspitzen oder Projektteams ist möglich.

Funktionen im Überblick

Sicherheit
& Schnittstellen
swap_horizontal_cricle

Datenintegration

Übersichtlichkeit durch automatisierte Integration von Daten aus beliebigen Quellen

account_balance

DSGVO-Konformität

Sicheres Einhalten der aktuellen Datenschutzvorschriften

important_devices

Mobilfähigkeit

Informationen abrufen und Aufgaben bearbeiten von jedem Gerät

lock

Zugriffsrechteregelung

Ein bedienungsfreundliches Berechtigungssystem sorgt für Datenschutz und Anwenderfreundlichkeit

Controlling
trending_up

Echtzeit-Analyse

Reports und KPI‘s stehen durch die stetige Aktualisierung der Daten stets zur Verfügung

show_chart

Historie

Entwicklungen und Trends über eine Zeitspanne visualisieren

cloud

Online Dokumentenverwaltung

Der Zugriff auf das System ermöglicht die Vermeidung redundater Daten

grid_on

Organigramm Export

Echtzeitdaten exportieren und die Organisationsstruktur visualisieren

Automatisierung & Standardisierung
loop

Abstimmungsprozesse

Legitimationsberechtigte in einem automatisierten Prozess einbeziehen

done_all

Aufgabenmanagement

Erleichterte Aufgabenplanung und -management über Erinnerungsfunktion

access_alarm

Erinnerungsfunktion

Erinnerungen an Events, Geburtstage, Jubiläum, geplante Abwesenheiten, Ein- und Austritte, etc.

swap_calls

Mailings auf Knopfdruck

Individualisierte Mailvorlagen erstellen, verwalten und versenden

Kommunikation
question_answer

Dialoge

Nutzer können einfach kommunizieren und jede Aktivität ist nachvollziehbar

sms_failed

Mehrsprachigkeit

Die Sprachauswahl ermöglicht reibungslose Prozesse

accessibility_new

Self-Service

Online Zugriff auf eigene Daten, Anträge, Bescheinigungen und weitere Funktionen

contact_phone

Telefonbuchfunktion

Relevante Personen sowie Details über das Unternehmen leicht finden und organisieren

Halten wir unser Versprechen?

Das sagen unsere Kunden...

Lena Harrer, Referenz HRpuls Personalakte
Ines Hentschel-Kraus, Head of HR, delta pronatura Dr. Krauss & Dr. Beckmann KG
, Referenz HRpuls Personalakte

„Für ADKL stehen die Themen Digitalisierung und zukunftsgerichtete Beratung oben auf der Agenda. Natürlich spielen dabei auch alle HR Prozesse eine besondere Rolle. Mit HRpuls haben wir eine perfekte Lösung gefunden, um den administrativen Aufwand für Teammitglieder, Führungskräfte und HR zu reduzieren und zu vereinfachen. Gleichzeitig haben wir einen viel besseren Überblick über Stamm- und Lohndaten, urlaubs- oder krankheitsbedingte Abwesenheiten oder die Weiterentwicklung unserer Teams. Alle nutzen die Software wirklich gerne, weil sie selbsterklärend und einfach zu bedienen ist.“

Lena Harrer, HR Manager, ADKL Abels Decker Kuhfuß & Partner mbB

"Unser Unternehmen befindet sich im Wandel – so ist auch die Digitalisierung eines unserer Fokusthemen. Wir haben uns für HR Puls entschieden, da die Software uns die Möglichkeit bietet, sich an unsere Prozesse anzupassen und nicht anders herum, durch eine intuitive Bedienung überzeugt und wir unsere Prozesse noch effizienter abwickeln können. Das Feedback von Führungskräften, Personalern und Mitarbeitern ist nach der Einführung von HRpuls durchweg positiv. Wir können HRpuls guten Gewissens weiterempfehlen"

Ines Hentschel-Kraus, Head of HR, delta pronatura Dr. Krauss & Dr. Beckmann KG

5/5 Sterne (22) Stimmen
Digitale PersonalakteHRpuls

Personalverwaltung: Aufgaben durch Software effizient managen (digitale Personalakte)

Personalverwaltung wird noch vielerorts mit administrativer Tätigkeit assoziiert

  • Repetitive Aufgaben
  • Papiergebundene Bearbeitung
  • Viele manuelle Schritte
  • Unterschiedliche Verwaltungssysteme
  • Daten müssen an verschiedenen Orten mehrfach gepflegt werden
  • Nur einfache Bearbeitung möglich

tl_files/umfrageTool/uploads/layout2014/i_fachthemen/hrpuls_ft_pv_image_altewelt.jpeg

Stellen Sie sich vor, Sie könnten Personal durch HR-, Mitarbeiter- und Führungskräfte Self-Service managen

  • Ein System für alle Verwaltungsprozesse
  • Self-Service für Mitarbeiter, Führungskräfte und Dritte (Lohnabrechnung, Personalentwicklung, Juristen, etc.)
  • Steuerung des Workflows durch Aufgabenmanagement und automatisierte Erinnerungen
  • Echtzeitangaben von Statistiken und KPI's
  • Einsehen von Unterlagen zu jeder Zeit, von jedem Ort
  • Datenschutz durch sichere Server und Berechtigungssysteme
  • Mitarbeiter mit bestimmten Merkmalen einfach identifizieren

Darauf sollte man bei der Einführung einer Software zur Personalverwaltung achten

Die Digitalisierung der Personalakte durch Software lohnt sich auf lange Sicht. Doch ein paar Tücken kann es geben, die am Ende viel Zeit und Geld kosten können. Beim Umstieg von Papierakte und Verwaltung mit Excel und anderen verschiedenen Systemen, sollten also ein paar wichtige Punkte beachtet werden. So gelingt es auch die Nutzer, wie zum Beispiel HR, Mitarbeiter, Führungskräfte oder externe Dienstleister frühzeitig von den Vorteilen zu überzeugen.

Den Funktionen einer Personalverwaltungssoftware sind keine Grenzen gesetzt

Personalverwaltung kann mehr bedeuten, als Datenverwaltung und Lohnabrechnung. Funktionen, die Prozesse automatisieren, den Workflow des Unternehmens abbilden und verbessern, Transparenz fördern und Daten sicherer machen können in einer Personalverwaltungssoftware intelligent verknüpft werden. So erhält jeder User relevante Informationen auf einen Blick.

Zeitintensive, bürokratische Aufgaben werden von der Software übernommen. Der Antrag auf Home-Office kann ganz einfach durch Login durch den Mitarbeiter eingegeben werden und durch einen Klick in die Checkbox durch die Führungskraft genehmigt werden. Die Kollegen sehen in der Kalenderansicht des Teams automatisch, wann der besagte Mitarbeiter seinen Home-Office-Tag hat. So sparen alle viel Zeit.

HR Software für die Personalverwaltung

Welche HR Aufgaben und - Bereiche können von HR Software übernommen werden, um HR zu entlasten?