Digitale Personalakte

Alle Personaldaten
mit einem Klick verwalten

Aufgaben delegieren und so Prozesse beschleunigen

In der digitalen Personalakte Sehen Sie alle Personaldaten auf einen Blick. Abhängig von den Berechtigungen können Beschäftigte, Führungskräfte oder HR die Daten in der Personalakte sehen, editieren oder Änderungen genehmigen.

Alle wichtigen HR Kennzahlen auf einen Blick in Echtzeit

Durch die integrierte Datenbasis sind HR Kennzahlen und Statistiken in Echtzeit abrufbar und nach Teams, Zeiträumen oder Jobrollen filterbar. Beliebte Kennzahlen sind:

  • Mitarbeiterzahl
  • Altersstruktur
  • Vergütung
  • Krankheitstage
  • Fluktuation

Organigramm und Mitarbeiterverzeichnis erleichtert die Suche

Alle Beschäftigten sind in einem tabellarischen Verzeichnis aufgeführt und können dort bearbeitet werden. Zusätzlich wird die Organsation mit Teams, Abteilungen und Geschäftsbereicehn in einem Organigramm dargestellt. Auch die Abbildung von Doppelspitzen oder Projektteams ist möglich.

Funktionen im Überblick

Sicherheit
& Schnittstellen
Controlling
Automatisierung & Standardisierung
Kommunikation
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Datenintegration

Übersichtlichkeit durch automatisierte Integration von Daten aus beliebigen Quellen

loop

Abstimmungsprozesse

Legitimationsberechtigte in einem automatisierten Prozess einbeziehen

done_all

Aufgabenmanagement

Erleichterte Aufgabenplanung und -management über Erinnerungsfunktion

question_answer

Dialoge

Nutzer können einfach kommunizieren und jede Aktivität ist nachvollziehbar

important_devices

Mobilfähigkeit

Informationen abrufen und Aufgaben bearbeiten von jedem Gerät

contact_phone

Telefonbuchfunktion

Relevante Personen sowie Details über das Unternehmen leicht finden und organisieren

swap_calls

Mailings auf Knopfdruck

Individualisierte Mailvorlagen erstellen, verwalten und versenden

trending_up

Echtzeit-Analyse

Reports und KPI‘s stehen durch die stetige Aktualisierung der Daten stets zur Verfügung

access_alarm

Erinnerungsfunktion

Systrem erinnert an Events, Geburtstage, Jubiläum, geplante Abwesenheiten, Ein- und Austritte, etc.

account_balance

DSGVO-Konformität

Sicheres Einhalten der aktuellen Datenschutzvorschriften

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Organigramm Export

Echtzeitdaten exportieren und die Organisationsstruktur visualisieren

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Self-Service

Online Zugriff auf eigenen Daten, Anträge, Bescheinigungen und weitere Funktionen

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Historie

Entwicklungen und Trends über eine Zeitspanne visualisieren

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Mehrsprachigkeit

Die Sprachauswahl ermöglicht reibungslose Prozesse

cloud

Online Dokumentenverwaltung

Der Zugriff auf das System ermöglicht die Vermeidung redundater Daten

lock

Zugriffsrechteregelung

Ein bedienungsfreundliches Berechtigungssystem sorgt für Datenschutz und Anwenderfreundlichkeit

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