Digitale Personalakte
Alle Personaldaten
mit einem Klick verwalten
Alle Personaldaten pro Mitarbeiter auf einen Blick
Abhängig von den Berechtigungen können Beschäftigte, Führungskräfte oder HR die Daten in der Personalakte sehen, editieren oder Änderungen genehmigen. So werden adminstrative Aufgaben delegiert und Prozesse beschleunigt.
Alle wichtigen HR Kennzahlen auf einen Blick in Echtzeit
Durch die integrierte Datenbasis sind HR Kennzahlen und Statistiken in Echtzeit abrufbar und nach Teams, Zeiträumen oder Jobrollen filterbar. Beliebte Kennzahlen sind:
- Mitarbeiterzahl
- Altersstruktur
- Vergütung
- Krankheitstage
- Fluktuation
Organigramm und Mitarbeiterverzeichnis erleichtert die Suche
Alle Beschäftigten sind in einem tabellarischen Verzeichnis aufgeführt und können dort bearbeitet werden. Zusätzlich wird die Organsation mit Teams, Abteilungen und Geschäftsbereicehn in einem Organigramm dargestellt. Auch die Abbildung von Doppelspitzen oder Projektteams ist möglich.
Funktionen im Überblick
Sicherheit
& Schnittstellen
Datenintegration
Übersichtlichkeit durch automatisierte Integration von Daten aus beliebigen Quellen
DSGVO-Konformität
Sicheres Einhalten der aktuellen Datenschutzvorschriften
Mobilfähigkeit
Informationen abrufen und Aufgaben bearbeiten von jedem Gerät
Zugriffsrechteregelung
Ein bedienungsfreundliches Berechtigungssystem sorgt für Datenschutz und Anwenderfreundlichkeit
Controlling
Echtzeit-Analyse
Reports und KPI‘s stehen durch die stetige Aktualisierung der Daten stets zur Verfügung
Historie
Entwicklungen und Trends über eine Zeitspanne visualisieren
Online Dokumentenverwaltung
Der Zugriff auf das System ermöglicht die Vermeidung redundater Daten
Organigramm Export
Echtzeitdaten exportieren und die Organisationsstruktur visualisieren
Automatisierung & Standardisierung
Abstimmungsprozesse
Legitimationsberechtigte in einem automatisierten Prozess einbeziehen
Aufgabenmanagement
Erleichterte Aufgabenplanung und -management über Erinnerungsfunktion
Erinnerungsfunktion
Systrem erinnert an Events, Geburtstage, Jubiläum, geplante Abwesenheiten, Ein- und Austritte, etc.
Mailings auf Knopfdruck
Individualisierte Mailvorlagen erstellen, verwalten und versenden
Kommunikation
Dialoge
Nutzer können einfach kommunizieren und jede Aktivität ist nachvollziehbar
Mehrsprachigkeit
Die Sprachauswahl ermöglicht reibungslose Prozesse
Self-Service
Online Zugriff auf eigenen Daten, Anträge, Bescheinigungen und weitere Funktionen
Telefonbuchfunktion
Relevante Personen sowie Details über das Unternehmen leicht finden und organisieren
Halten wir unser Versprechen?
Das sagen unsere Kunden...
„Für ADKL stehen die Themen Digitalisierung und zukunftsgerichtete Beratung oben auf der Agenda. Natürlich spielen dabei auch alle HR Prozesse eine besondere Rolle. Mit HRpuls haben wir eine perfekte Lösung gefunden, um den administrativen Aufwand für Teammitglieder, Führungskräfte und HR zu reduzieren und zu vereinfachen. Gleichzeitig haben wir einen viel besseren Überblick über Stamm- und Lohndaten, urlaubs- oder krankheitsbedingte Abwesenheiten oder die Weiterentwicklung unserer Teams. Alle nutzen die Software wirklich gerne, weil sie selbsterklärend und einfach zu bedienen ist.“
Lena Harrer, HR Manager, ADKL Abels Decker Kuhfuß & Partner mbB
"Unser Unternehmen befindet sich im Wandel – so ist auch die Digitalisierung eines unserer Fokusthemen. Wir haben uns für HR Puls entschieden, da die Software uns die Möglichkeit bietet, sich an unsere Prozesse anzupassen und nicht anders herum, durch eine intuitive Bedienung überzeugt und wir unsere Prozesse noch effizienter abwickeln können. Das Feedback von Führungskräften, Personalern und Mitarbeitern ist nach der Einführung von HRpuls durchweg positiv. Wir können HRpuls guten Gewissens weiterempfehlen"
Ines Hentschel-Kraus, Head of HR, delta pronatura Dr. Krauss & Dr. Beckmann KG
Bereits mehr als 1 Million Nutzer
