Bewerber
Management

Beispiele, Vorlagen & Tipps

Bewerbermanagement mit System

1 // Bewerbermanagement:
zeitgemäßes Must-Do

Ein modernes Bewerbermanagementsystem hat Vorteile für alle Beteiligten. Bewerber profitieren von zeitgemäßen, effizienten Arbeitsweisen, wodurch die Attraktivität als Arbeitsgeber und die Candidate Experience steigen. Personaler und Fachbereiche bekommen ein vielfältiges Werkzeug an die Hand, das viele Möglichkeiten bietet.

Um in den Zeiten des Fachkräftemangels weiterhin effiziente Recruitingprozesse zu gewährleisten, muss Bewerbermanagement neu gedacht werden. Moderne Lösungen heißen E-Recruiting oder Applicant Tracking Software (ATS) und bedeuten systematisches Management von Bewerbern. Das Ziel ist die ganzheitliche Abbildung des Bewerbungsprozesses in einem System. Angefangen bei der Ausschreibung einer Stelle, über Active Sourcing, bis hin zur Terminvereinbarung zum persönlichen Gespräch können alle Etappen in einem System abgebildet werden.

Mitarbeiterbefragung; Regelkreis zur Vertrauensbindung - HRpuls

2 // Ziele des Bewerbermanagements

+ Zeit- und Kostenersparnis
+ effiziente Personalbeschaffung
+ Datenschutz den gewährleisten
+ reibungsloser Bewerbungsprozess
+ schlanke Prozesse
+ administrativen Aufwand reduzieren

+ Transparenz
+ zielführende Kommunikation
+ Vertraulichkeit wahren
+ Kandidaten über Bewerbungstand informieren
+ Employer Branding

Mitarbeiterbefragung; Regelkreis zur Vertrauensbindung - HRpuls

3 // Ablauf des Bewerbermanagements

Stellenprofil

  1. Bewerbermanagement beginnt, wenn eine Stelle zu besetzen ist. Recruiter benötigen zunächst wichtige Informationen über die Jobanforderungen, die der zukünftige Mitarbeiter erfüllen soll und über Fähigkeiten und Expertise, die für die Tätigkeit erforderlich sind.
  2. Zielgruppenanalyse: Welche Kandidaten sind wo zu finden?
  3. Wahl der Recruitingmittel: Welche Forderungen stellen die Kandidaten? Wie sind die Kandidaten zu gewinnen?
  4. Stellenanzeige schalten und bekannt machen, Active-Sourcing beginnen

Bewerbungseingang

  1. Bewerbungen erfassen – Bewerberpool anlegen
  2. Bewerbungsunterlagen auswerten und bestätigen
  3. Kandidaten über Bewerbungsstatus informieren
  4. Unterlagen an entsprechende Stellen weiterleiten

Auswahlprozess

  1. Positive Kandidaten an entsprechende Stellen weiterleiten (Prescreening)
  2. Kandidatenübersicht zum Vergleich nutzen (Ranking bilden)

Kontaktaufnahme

  1. Interviewtermine mit Kandidaten vereinbaren
  2. Eignungsdiagnostik durchführen
  3. Negative Kandidaten in Talentpool aufnehmen
  4. Vertrag aufsetzen

4 // Bewerbermanagement - Software

In jeder Etappe des Bewerbermanagements können Software-Lösungen Maßnahmen der Prozessoptimierung sein. Mit einem erfolgreichen Bewerbermanagementsystem können sich Kandidaten einfach und schnell bewerben. Sie können Karrieredaten aus Sozialen Netzwerken importieren und werden durch automatische Mailings über ihren Bewerbungsstatus informiert.

Für Recruiter entstehen weitere Möglichkeiten. Anzeigenschaltung und Active Sourcing Maßnahmen können auf typische Mediennutzung von bestimmten Zielgruppen abgestimmt werden. Lebenslaufdaten können automatisch ins System übertragen werden und mit dem richtigen Klick werden alle nötigen Informationen für die jeweiligen Verantwortlichen entsprechend der Berechtigungsstruktur zur Verfügung gestellt. Personaler und Fachbereiche erhalten schnell Antwort auf dringende Fragen:

  • Welchen Status hat die Bewerbung
  • Welche Prozessschritte sind sehr effizient, welche müssen optimiert werden?
  • Welche Recruiter sind wie erfolgreich
  • Kann ich oder ein Kollege einem Bewerber Rückmeldung bei Nachfragen geben?
  • Wie viele Kandidaten haben Interesse an einer Stelle?
  • Wie konkret ist dieses Interesse?
  • Aus welchen Gründen sind Kandidaten nicht interessiert an einer Stelle?


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