Zeiterfassung

Zeiterfassung, die Spaß macht

smartphone

Zeiterfassung per Smartphone berücksichtigt Urlaub, Training oder Krankheit

Mit dem HRpuls Zeiterfassung können Arbeitszeiten und Abwesenheiten einfach erfasst werden: auf klassischem Wege am Terminal, durch OneClick am Arbeitsplatz oder mobil mit dem Smartphone. Genehmigungsprozesse für z. B. Abwesenheiten werden durch smarte Benachrichtigungsfunktionen und Automatisierungen drastisch vereinfacht. Administrative Aufgaben entfallen und Führungskräfte, Beschäftigte und HR können sich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren.

cloud

Übersicht der An- und Abwesenheiten erleichtert Arbeitsplanung

Arbeitszeiten einfach erfassen. Das selbsterklärende Design und Schnittstellen zu bestehenden Systemen erlauben Zeiterfassung ohne Zeitaufwand. Die autmatisierte Stundenberechnung fließt direkt in die vorbereitende Lohnabrechnung ein.

Schluss mit Excel-Formeln und Organisationsschwierigkeiten bei der Abwesenheitsplanung. Urlaub, Krankheit, Weiterbildung oder andere Abwesenheitsgründe werden einfach eingegeben, genehmigt und dargestellt.

fingerprint

Anwesenheit am Terminal per Fingerprint erfassen und verwalten

Mit der Hardware von Kooperationspartnern von HRpuls können Sie selbst bestimmen, welche Funktionen Sie für Ihr Unternehmen wirklich nutzen wollen. Durch die volle Integration in die Module HRpuls Zeiterfassung & HRpuls Personalverwaltung nutzen Sie die Hardware als Terminals für einfaches "Ein- und Auschecken" oder umfangreicher mit weiteren Funktionen der HRpuls Module (ideal z. B. für PC-freie Arbeitsplätze).

Rechtemanagement und Kennzahlen

Das konfigurierbare Rechtemanagement erlaubt die Automatisierung individueller Regelungen. Mithilfe wichtiger Kennzahlen optimieren Sie stetig ihr Zeiterfassung und sparen Zeit und Kosten

  • Krankheitstage
  • Fluktuation
  • Performance
  • Überstunden
  • Sonderurlaube etc.
  • Organisationen kommen automatisch ihren Datenschutzpflichten nach
  • Mitarbeiter haben die volle Kontrolle über ihre Daten
  • Self-Service-Möglichkeiten für HR, Mitarbeiter und Schnittstellenpartner basieren auf einem definierten Berechtigungssystem

Funktionen im Überblick

smartphone

Mobilfähigkeit

Urlaub, Training oder Krankheit per Smartphone beantragen und mitteilen

fingerprint

Anwesenheiten

Arbeitszeit unter Berücksichtigung vertraglicher und gesetzlicher Regelungen

beach_access

Abwesenheiten

Urlaub, Trainings, Krankheit oder Elternzeit abbilden

important_devices

Multimedial

An- und Abwesenheit am Terminal, per Fingerprint, am PC, am Smartpone managen

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Zugriffsrechteregelung

Ein klares Berechtigungssystem sorgt für Datenschutz und Anwenderfreundlichekeit

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Self-Service

Beschäftigte haben online Zugriff auf eigene Daten, Anträge, Bescheinigungen etc.

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Benachrichtigungen

Relevante Personen werden über bspw. Ungeplante Abwesenheiten informiert

access_alarm

Erinnerungsfunktion

Eintritte, Austritte, geplante Abwesenheiten, Geburtstage, Events etc.

announcement

Aufgaben

Aufgabenplanung und –erinnerung

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Vorbereitende Lohnabrechnung

Alle Lohn-relevanten Daten werden ausführenden Nutzen zur Verfügung gestellt

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