Zeiterfassung

Zeiterfassung, die Spaß macht

smartphone

Zeiterfassung per Smartphone berücksichtigt Urlaub, Krankenzeiten oder Training und Weiterbildungsmaßnahmen

Mit der HRpuls Zeiterfassung können Arbeitszeiten und Abwesenheiten einfach erfasst werden: Auf klassischem Wege am Terminal, durch OneClick am Arbeitsplatz oder mobil über ein Smartphone. Genehmigungsprozesse, wie zum Beispiel für Urlaube oder andere Abwesenheiten, werden über smarte Benachrichtigungsfunktionen und Automatisierungen sehr vereinfacht. Administrative Aufgaben entfallen, sodass sich Führungskräfte, Beschäftigte und HR auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren können.

cloud

Übersicht der An- und Abwesenheiten erleichtert Arbeitsplanung

Arbeitszeiten einfach erfassen. Das selbsterklärende Design und die Schnittstellenverknüpfung, zu bestehenden Systemen, erlauben Zeiterfassung ohne Zeitaufwand. Die autmatisierte Stundenberechnung wird direkt in der vorbereiteten Lohnabrechnung berücksichtigt.

Schluss mit Excel-Formeln und Organisationsschwierigkeiten bei der Abwesenheitsplanung. Urlaub, Krankheitszeiten, Trainings oder Weiterbildungsmaßnahmen sowie andere Abwesenheitsgründe werden einfach eingegeben, genehmigt und im System dargestellt.

fingerprint

Anwesenheit am Terminal per Fingerprint erfassen und verwalten

Mit Hilfe der Hardware von Kooperationspartnern von HRpuls können Sie selbst bestimmen, welche Funktionen Sie für Ihr Unternehmen wirklich nutzen wollen. Durch die volle Integration in die Module HRpuls Zeiterfassung & HRpuls Personalverwaltung nutzen Sie die Hardware als Terminals für einfaches "Ein- und Auschecken" oder umfangreicher mit weiteren Funktionen der HRpuls Module (ideal z. B. für PC-freie Arbeitsplätze).

Rechtemanagement und Kennzahlen

Das konfigurierbare Rechtemanagement erlaubt die Automatisierung individueller Regelungen. Mithilfe wichtiger Kennzahlen optimieren Sie stetig ihr Zeiterfassungssystem, welches Ihnen das sparen von Zeit und Kosten ermöglicht

  • Krankheitstage
  • Fluktuation
  • Performance
  • Überstunden
  • Sonderurlaube, etc.
  • Organisationen kommen automatisch ihren Datenschutzpflichten nach
  • Beschäftigte haben die volle Kontrolle über ihre Daten
  • Self-Service-Möglichkeiten für HR, Beschäftigte und Schnittstellenpartner basieren auf einem definierten Berechtigungssystem

Funktionen im Überblick

smartphone

Mobilfähigkeit

Urlaub, Training oder Krankheit per Smartphone beantragen und mitteilen

fingerprint

Anwesenheiten

Arbeitszeiten, unter Berücksichtigung vertraglicher und gesetzlicher Vorgaben, erfassen

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Abwesenheiten

Urlaub, Elternzeiten oder Krankheit sowie Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen werden abgebildet

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Multimedial

An- und Abwesenheit am Terminal, per Fingerprint, am PC oder am Smartphone verwalten

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Zugriffsrechteregelung

Ein bedienerfreundliches Berechtigungssystem sorgt für Datenschutz und Anwenderfreundlichkeit

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Self-Service

Beschäftigte haben online Zugriff auf ihre eigenen Daten, Anträge, Bescheinigungen und weitere Funktionen

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Benachrichtigungen

Relevante Personen werden zum Beispiel über kurzfristige oder unerwartete Abwesenheiten informiert

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Erinnerungsfunktion

System erinnert an Events, Geburtstage, Jubiläum, geplante Abwesenheiten, Ein- und Austritte, etc.

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Aufgaben

Erleichterte Aufgabenplanung und -management über Erinnerungsfunktion

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Vorbereitende Lohnabrechnung

Alle lohnrelevanten Daten werden Verantwortlichen zur Verfügung gestellt

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