Diese Grundfunktionen sind in jedem Modul inklusive
Mitarbeiterliste, Organigramm, Berechtigungen und Berichtswesen für alle Nutzer, intelligent verknüpft und jederzeit abrufbar.
Alle Mitarbeiterdaten auf einen Blick
Pflegen Sie Mitarbeiterinformationen digital und behalten Sie jederzeit den Überblick. Die zentrale Liste sorgt für einheitliche Daten, weniger Verwaltungsaufwand und mehr Transparenz im Unternehmen.
Ihre Organisation digital sichtbar machen
Mit dem interaktiven Organigramm sehen Sie sofort, wie Ihr Unternehmen strukturiert ist. Neue Mitarbeitende, Rollenänderungen und Teamverschiebungen werden automatisch übernommen.
Individuelle Zugriffsrechte für klare Zuständigkeiten
Mit rollenbasierten Zugriffsrechten stellen Sie sicher, dass jede Person nur die Informationen sieht, die für ihre Arbeit relevant sind. So bleiben Ihre Prozesse strukturiert und DSGVO konform.
Klare Analysen für mehr Transparenz im HR
Das Reporting zeigt Ihnen übersichtlich, wie sich Ihr Personalbestand, Fluktuation und andere Kennzahlen entwickeln. Visualisierte Daten unterstützen strategische Entscheidungen und machen Trends frühzeitig erkennbar.
FI-TS bildet die eigenen Vorgaben im System ab und spart Verwaltung
Beschäftigte, Führungskräfte und HR haben weniger administrativen Aufwand, und die Personalentwicklung lässt sich ganzheitlich umsetzen.
FI-TS digitalisiert schrittweise die essentiellen Prozesse im Personalwesen. Mitarbeitergespräche mit Zielvereinbarungen und Beurteilungen sind dabei natürlich ein wichtiges Thema. HR Puls hat uns sehr geholfen, die Vorgaben von Betriebsrat und Führungskräften im System abzubilden und gleichzeitig den administrativen Aufwand für Beschäftigte, Führungskräfte und HR zu reduzieren. Der Weg vom analogen Formular zum digitalen HR Tool ermöglicht uns, Personalentwicklung ganzheitlich umzusetzen
Alle Grundfunktionen im Überblick
DSGVO-Konformität
Sicheres und einfaches Einhalten der aktuell geltenden Datenschutzvorschriften.
Datenintegration
Automatisierte Integration von Daten erleichtert die vorbereitende Lohnabrechnung
Auf allen Geräten verfügbar
Informationen abrufen und Aufgaben bearbeiten im Browser auf PC, Smartphone und Tablet.
Online Dokumentenverwaltung
Alle Stammdaten und Bewegungsdaten zentral pflegen und verwalten
Abstimmungsprozesse
Legitimationsberechtigte in einem automatisierten Prozess einbeziehen.
Echtzeit-Analyse
Reports und KPI‘s stehen durch die stetige Aktualisierung der Daten stets zur Verfügung.
Erinnerungsfunktion
System erinnert an Events, Geburtstage, Jubiläen, geplante Abwesenheiten, Ein- und Austritte etc.
Mehrsprachigkeit
Die Sprachauswahl ermöglicht reibungslose Prozesse.
Eine Datenbasis für alle Module der HR Software
HR Puls besteht aus 15 Modulen in drei Suiten. Ob Sie mit einem Modul starten oder alle nutzen, die Grundfunktionen sind immer enthalten: Mitarbeiterverzeichnis, Organigramm, Rollen und Rechte sowie das Berichtswesen. Alle Module greifen auf dieselben Daten zu, deshalb pflegen Sie Personaldaten nur einmal.
- In der Recruiting Software entsteht aus der Bewerberakte nach der Zusage per Klick die Personalakte.
- Die Personalverwaltung Software nutzt dieselben Stammdaten für Abwesenheiten, Zeiterfassung und die vorbereitende Lohnbuchhaltung.
- Mitarbeitergespräche, Feedback und Weiterbildung in der Personalentwicklung greifen auf dieselben Mitarbeiterdaten und das Organigramm zu.
Zwischen den Modulen sind keine Schnittstellen nötig. Neue Beschäftigte, Rollenwechsel und Teamverschiebungen übernimmt das System automatisch. Rollen, Rechte, Vorlagen und Workflows sind vorkonfiguriert, das erleichtert die Einführung.
Grundfunktionen für jede Rolle im Unternehmen
Alle Beschäftigten erhalten einen Zugang, den sie am Desktop, auf dem Tablet oder auf dem Smartphone nutzen. Was jemand sieht und bearbeiten darf, legen Rollen und Rechte fest.
- HR pflegt Stammdaten, Bescheinigungen, Urlaube und Krankheiten zentral und verwaltet Organigramm, Rollen und Rechte.
- Führungskräfte sehen die Abwesenheiten ihres Teams, genehmigen Urlaub, prüfen Arbeitszeiten und planen Mitarbeitergespräche.
- Beschäftigte ändern ihre Anschrift, beantragen Urlaub oder sehen ihre Lohnabrechnung, ohne auf HR warten zu müssen.
- Das Mitarbeiterverzeichnis zeigt allen Nutzern Ansprechpartner und Kontaktdaten, mit Suche und Filtern.
- Die Oberfläche ist mehrsprachig, damit auch internationale Teams in ihrer Sprache arbeiten.
Berichtswesen für Ihr HR Controlling
Weil alle Module auf einer Datenbasis arbeiten, stehen HR Kennzahlen in Echtzeit bereit, ohne dass Sie Tabellen zusammenführen müssen. Berichte lassen sich nach Team, Abteilung, Zeitraum oder Rolle filtern und als Excel exportieren.
Typische Auswertungen im Berichtswesen von HR Puls:
- Personalbestand mit Mitarbeiterzahl, Altersstruktur, Vergütung und Fluktuation
- Urlaubssalden, Urlaubshistorie und Krankheitstage je Team oder Geschäftsbereich
- Arbeitszeitkonten, Überstunden und Projektzeiten aus der Zeiterfassung
- Bewerbungen je Prozessschritt und die Wirkung einzelner Recruitingkanäle
- Personalkosten, Planungsszenarien und Benchmarks aus der Personalplanung
- Ergebnisse von Mitarbeiterbefragungen und Feedback in Echtzeit
Wer welche Zahlen sieht, steuern Rollen und Rechte. Führungskräfte sehen die Kennzahlen ihres Teams, Infografiken geben dem Management eine Grundlage für Entscheidungen.
So schützt HR Puls Ihre Personaldaten
Die wichtigsten Nachweise für Ihre IT und Ihren Datenschutz auf einen Blick.
Hosting ausschließlich in Deutschland
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland, Datensicherungen und Updates laufen automatisch.
Verschlüsselt und getrennt
Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert, jeder Kunde nutzt eine eigene Datenbank.
Rollen und Rechte bis auf Feldebene
Sie legen für jedes Modul fest, wer welche Daten sieht und bearbeitet, bis auf einzelne Felder.
Anmeldung per SSO mit SAML
Beschäftigte melden sich mit ihrem bestehenden Firmenkonto an, Zugänge steuern Sie zentral über Ihren Identity Provider.
Mandantentrennung
Tochtergesellschaften führen Sie als getrennte Mandanten in einem System.
AVV und TOM auf Anfrage
Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und die technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO erhalten Sie auf Anfrage.
Lernen Sie HR Puls in einer persönlichen Demo kennen
Ein Produktexperte zeigt Ihnen in 60 Minuten online die Module für Recruiting, Personalverwaltung, Zeiterfassung und Personalentwicklung.