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Welche Vorteile bietet ein Bewerber­management­system?

Bewerbermanagement

 

 

Ein Bewerbermanagementsystem bietet Ihnen einen wesentlichen Vorteil im Wettbewerb. Mit der Digitalisierung der Recruiting-Prozesse können Sie Zeit und Geld sparen, schneller neue Mitarbeiter einstellen und müssen dafür nicht mehr in Ihr Recruiting-Team investieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie von diesem System profitieren können.

Was ist ein Bewerbermanagementsystem?

Ein Bewerbermanagement-System (BMS) hilft, den Bewerbungsprozess zu vereinheitlichen und zentral zu dokumentieren. Es kann Unternehmen helfen, alle eingehenden Bewerbungen effizient zu verwalten und den Prozess zu automatisieren. Dies spart Unternehmen nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Mit einem BMS können sie auch mehr Einblicke in ihren Bewerbungsprozess erhalten. Mit diesen Einblicken können Unternehmen ihre Bewerberkanäle besser identifizieren und die Kosten für das Bewerben von Mitarbeitern reduzieren.

Ein BMS ist für Unternehmen aller Größen und Branchen von unschätzbarem Wert. Für kleine Unternehmen ist ein BMS besonders nützlich, da es ihnen hilft, ihre Ressourcen effizienter zu nutzen und einen einheitlichen Rekrutierungsprozess aufzubauen. Für mittlere und große Unternehmen ist ein BMS ebenfalls wertvoll, da es ihnen hilft, eine große Anzahl an Bewerbungen effizienter zu verarbeiten und zu verwalten.

Ein BMS kann auch mit einem ATS (Applicant Tracking System) verknüpft werden, um Unternehmen einen umfassenden Überblick über ihren Bewerbungsprozess zu geben. Mit einem ATS können Unternehmen die Kandidaten, die sie für eine bestimmte Stelle eingestellt haben, nachverfolgen und die Ergebnisse analysieren. Dies kann Unternehmen helfen, bessere Rekrutierungsentscheidungen zu treffen und den Prozess effizienter zu gestalten.

Abschließend lässt sich sagen, dass ein BMS eine wertvolle Investition für Unternehmen aller Größen und Branchen ist.



Statistik Bewerbungsmedien Bewerbermanagementsysteme auf Platz 2

Vorteil 1: Kosten sparen durch verbessertes Recruiting

Eine Möglichkeit, Kosten zu sparen, besteht darin, das Investment in Stellenanzeigen zu überprüfen. Unternehmen sollten prüfen, ob sie mehr für bestimmte Anzeigen ausgeben als nötig. Indem sie die Kosten und die Anzahl der Bewerber gegenüberstellen, können sie herausfinden, ob sie mehr für bestimmte Anzeigen ausgeben als nötig. Sie können dann die Anzeigen, die am besten funktionieren, identifizieren und mehr in diese Anzeigen investieren.

Nicht nur die einzelne Stellenanzeige, auch den Kanal gilt es zu überprüfen. Stellen Sie eine Analyse auf, über welchen Kanal die meisten Bewerber zu Ihnen gekommen sind. Mithilfe dieser Informationen können Sie ermitteln, welche Kanäle am besten funktionieren und wie viel Geld Sie in jeden Kanal investieren müssen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Der dritte Vorteil, den Unternehmen beim verbesserten Recruiting erzielen können, besteht darin, dass sie die Absagegründe und Sofortabsagen analysieren können. Dies hilft Ihnen dabei, herauszufinden, warum manche Kandidaten nicht eingestellt wurden. Auf diese Weise können Sie Ihre Anforderungen und Ihren Prozess anpassen, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Zuletzt lassen sich mit diesen Informationen Stellenanzeigen gestalten, die besser auf die Zielgruppe zugeschnitten sind, und damit die Erfolgsrate steigern.

 

Der vierte Vorteil, den Unternehmen beim verbesserten Recruiting erzielen können, besteht darin, dass sie die Performance ihrer Stellenanzeigen überprüfen können. Auf diese Weise können Sie herausfinden, welche Anzeigen effektiver sind und wo Sie Ihre Investitionen konzentrieren sollten. Mittels gutem Performance Marketing lässt sich ebenfalls sehen, welche Anzeigen geändert werden müssen, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Vorteil 2: Zeit sparen durch schnelleres Recruiting

Es ist ein offenes Geheimnis, dass der Bewerbungsprozess eine Menge Zeit und Energie in Anspruch nehmen kann. Einige Unternehmen verbringen mehrere Wochen damit, ein einzelnes Vorstellungsgespräch zu organisieren. Dies bedeutet, dass sie viel Zeit aufwenden, um die richtigen Bewerber zu finden und zu interviewen. Doch es gibt einen Weg, wie Unternehmen Zeit beim Recruiting sparen können: durch schnelleres Recruiting.

Ein modernes Recruiting-Tool ermöglicht es Ihnen, alle eingehenden Bewerbungen schnell und effizient zu erfassen und zu verarbeiten. Alle Unterlagen und Bewerberdaten sind in einem zentralen System gespeichert und Datenschutz-konform aufbewahrt. Dadurch wird nicht nur Zeit gespart, sondern auch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erleichtert.

Ein weiterer Vorteil ist die Terminkoordinierung. Dank automatisierter Software können Unternehmen Vorstellungsgespräche schneller und effizienter planen. Die Software übernimmt dabei auch die Aufgabe, die Bewerber über den Status ihrer Bewerbung zu informieren und sie rechtzeitig über die Termine zu benachrichtigen.

Darüber hinaus bieten viele Software-Anbieter auch Tools zur Vorauswahl von Bewerbern. Diese können helfen, die Bewerber zu filtern, um diejenigen zu finden, die am besten zu den Anforderungen des Unternehmens passen. Dies kann ein Unternehmen vor einer Überfüllung von Bewerbungen bewahren und ihnen so helfen, die besten Bewerber schneller zu finden.

Außerdem gibt es mittlerweile auch spezielle Tools für das mobile Recruiting. Mit diesen können Unternehmen ihre Bewerber über eine mobile App erreichen und sie über die neuesten Stellenangebote informieren. Dadurch können Unternehmen viele potenzielle Bewerber auf einmal erreichen und die Chancen auf eine schnelle Besetzung erhöhen.

 

Bewerbermanagementsystem von HR Puls
Bewerbermanagement-System von HR Puls

Vorteil 3: Prozesse im Recruiting optimieren

Recruiting-Prozesse optimieren – das ist ein wichtiger Teil der Unternehmensführung. Wenn ein Unternehmen seine Recruiting-Prozesse effizienter gestalten möchte, kann es eine spezielle Software verwenden. Diese Software kann Ihnen dabei helfen, Zeit und Geld zu sparen und Ihre Prozesse im Recruiting zu optimieren.

Der erste Vorteil, den diese Software bietet, ist das Multiposting von Stellenanzeigen. Dies bedeutet, dass Sie eine einzige Stellenanzeige erstellen können und diese dann an mehrere Jobbörsen gesendet wird. So können Sie mehr potenzielle Bewerber erreichen und Ihre Anzeige an mehreren Orten auf einmal veröffentlichen.

Der zweite Vorteil ist, dass Sie Anzeigenkontingente direkt über die Software buchen können. Dies bedeutet, dass Sie ein bestimmtes Kontingent an Anzeigen kaufen können und die Kosten direkt über die Software bezahlen können. Dies ermöglicht Ihnen eine effizientere Verwaltung Ihrer Anzeigen und eine schnellere Abwicklung.

Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie ein integriertes Karriereportal erhalten, das an Ihre Corporate Identity angepasst werden kann. So können Sie Ihr Unternehmen und Ihre Marke auf professionelle Weise präsentieren und den Bewerbern eine bessere Vorstellung davon vermitteln, worauf sie sich einlassen.

Darüber hinaus können Sie Ihre Stellenanzeige in mehreren Sprachen anlegen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie in mehreren Ländern aktiv sind und eine internationale Arbeitnehmerschaft ansprechen möchten. So können Sie Ihre Stellenanzeige auch an Bewerber in anderen Ländern senden und mehr potenzielle Bewerber erreichen.


Der letzte Vorteil, den Sie von dieser Software erhalten, ist die Optimierung für Google for Jobs und Social Recruiting. Mit der Optimierung für Google for Jobs können Sie Ihre Anzeigen leichter auffinden, während die Optimierung für Social Recruiting Ihnen hilft, Ihre Anzeigen auf sozialen Netzwerken zu verbreiten und mehr potenzielle Bewerber zu erreichen.


Vorteile eines Bewerbermanagementsystems bzw. von Recruiting Software

Vorteil 4: Candidate Experience verbessern

Die Candidate Experience ist ein wichtiger Faktor, der dazu beiträgt, dass sich Ihre Unternehmensmarke als attraktiver Arbeitgeber auf dem Markt etabliert. Wenn sich Bewerber willkommen und wertgeschätzt fühlen, während sie Ihr Unternehmen kennenlernen und sich bewerben, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass sie sich für eine Zusammenarbeit entscheiden.

Mit einer One-Click-Bewerbung können Bewerber ihre Bewerbungsunterlagen mit nur einem Klick hochladen. Dies spart Zeit und Mühe, da sie ihre Unterlagen nicht manuell hochladen müssen. Dies ist ein einfacher und schneller Weg, um mehr Bewerbungen zu erhalten und gleichzeitig ein positives Bewerber-Erlebnis zu schaffen.

LinkedIn und Xing bieten auch integrierte Funktionen, mit denen Bewerber ihre Profile und Bewerbungen mit nur wenigen Klicks direkt über die Plattformen hochladen können. Dies ist ein sehr wichtiges Feature, da viele Bewerber sich über diese Plattformen bewerben und die Integration dieser Profile ermöglicht es den Bewerbern, ihre Profile in wenigen Sekunden zu aktualisieren.

Responsive, mobil-optimierte Stellenanzeigen und Formulare sollten mittlerweile Standard sein, da immer mehr Bewerber über ihr Smartphone oder Tablet auf die Stellenanzeigen zugreifen. Dies ermöglicht es Unternehmen, eine intuitive und einfache Benutzeroberfläche zu schaffen, die sich an die mobilen Anforderungen anpasst und das Bewerber-Erlebnis verbessert.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Integration von individuellen Fragen in das Bewerbungsformular. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, ein besseres Verständnis für die Bewerber zu erhalten und ihnen die Möglichkeit zu geben, sich besser zu präsentieren.

Wer die Candidate Experience seines Unternehmen fördern will, sollte zudem schnell auf Bewerbungen reagieren und einen Status-Check der laufenden Bewerbungen anbieten. Dies ermöglicht es den Bewerbern, sich über den aktuellen Stand ihrer Bewerbung informiert zu fühlen und gleichzeitig ein positives Erlebnis zu haben.

 

Fazit: Das Bewerber­management­system als klarer Wettbewerbs­vorteil

In den letzten Jahren hat sich der Markt für Bewerbermanagement Systeme (BMS) stetig weiterentwickelt. Diese Systeme haben sich als nützliches Werkzeug für die Recruiting-Branche erwiesen. Sie bieten eine Reihe von Vorteilen für Unternehmen, die ihre Recruiting-Prozesse optimieren möchten: Die Software verwaltet Bewerbungen zentral, automatisiert Aufgaben, indem sie viele Schnittstellen bündelt. Damit gestaltet sie die Suche nach geeigneten Kandidaten effizienter und effektiver. Gleichzeitig verbessert eine digitale Plattform die Candidate Experience und erhöht so die Chance für eine Stellenbesetzung. Der Einsatz eines Bewerbermanagementsystems sorgt auf vielen Ebenen im Recruiting-Prozess für einen klaren Wettbewerbsvorteil.

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