Personalverwaltung

Mehr Zeit für HR Strategie, Recruiting und Personalentwicklung

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Starke Dienstleistung für Beschäftigte durch Self-Service Funktionen

  • Mitarbeiter verantworten selbständig Aktualität und Richtigkeit der Daten, die die eigene Person betreffen
  • Jeder kann, je nach Berechtigung, Daten selbst einsehen, nachfordern, bearbeiten oder löschen (z. B. auch Ihr Steuerbüro)
  • Prozesse werden schlanker
  • Die Vermittler-Rolle von HR wird aufgelöst
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Mehr Transparenz und Eigenverantwortung für Beschäftigte durch Self-Service für HR Themen

Neben der digitalen Speicherung der klassischen Daten einer Personalakte können alle mitarbeiterbezogenen Informationen im Modul Personalverwaltung integriert werden.

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Lohnvorbereitende Daten

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Mitarbeiterhistorie, z. B. Karriereentwicklung

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Onboarding, z. B. fehlende Unterlagen

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Erinnerungs- und Aufgaben-Funktion

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Dokumentenmanagement

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Schonung von Ressourcen und mehr Transparenz durch eine digitale Personalakte

HR und Mitarbeiter werden durch werden durch Self-Service-Funktionen entlastet. Die Geschwindigkeit von Abläufen steigt durch Automatisierung immens. Dabei wird ein hohes Maß an Transparenz und Übersichtlichkeit für Mitarbeiterinformationen und HR-Prozesse erreicht.

Kennzahlen

Durch smarte Kalkulation im Hintergrund sind Kennzahlen und Statistiken für HR-Analysen in Echtzeit abrufbar.

  • Größe, Alter, Betriebszugehörigkeit der Belegschaft
  • Gehaltsentwicklung
  • Fluktuation
  • Job-Personen-Fit
  • Karriereentwicklung

Funktionen im Überblick

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Self-Service

Recruiter, Fachbereiche, HR und Talente handeln und informieren sich unabhängig

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Zentrale Datenspeicherung

Vermeidung redundater Daten, Zugriff auf ein System

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Echtzeit Kennzahlen

Reports und KPI‘s stehen auf Basis aktueller Daten stets zur Verfügung

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Onboarding / Exit

Schnelle und strukturierte Ein- und Austritte ermöglichen

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Organigramm Export

Echtzeitdaten exportieren und die Organisationsstruktur visualisieren

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Anwesenheiten

Arbeitszeit unter Berücksichtigung der Vertraglichen und gesetzlichen Regelungen erfassen

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Abwesenheiten

Urlaub, Trainings, Krankheit oder Elternzeit abbilden

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Zugriffsrechteregelung

Ein klares Berechtigungssystem sorgt für Datenschutz und Anwenderfreundlichekeit

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Diaolge

Nutzer können kommunizieren & jede Aktivität kann nachvollzogen werden

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Erinnerungsfunktion

Jubiläen, Eintritte, Austritte, geplante Abwesenheiten, Geburtstage, Events etc.

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Aufgaben

Aufgabenplanung und –erinnerung

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Vorbereitende Lohnabrechnung

Alle Lohn-relevanten Daten werden ausführenden Nutzen zur Verfügung gestellt

Navigation durch das unternehmensspezifische Organigramm

Die Struktur der Organisation lässt sich durch einfaches Anlegen von Abteilungen und Mitarbeitern darstellen. Sie bildet die Grundlage für die Navigation durch Ihre Belegschaft. Die einfache Konfiguration der Rechtevergabe schützt dabei die Mitarbeiterdaten.

Rechtemanagement

  • Organisationen kommen automatisch ihren Datenschutzpflichten nach
  • Mitarbeiter haben die volle Kontrolle über ihre Daten
  • Self-Service-Möglichkeiten für HR, Mitarbeiter und Schnittstellenpartner basieren auf einem definierten Berechtigungssystem
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