Digitale Personalakte mit Self-Service verbessert Service für Beschäftigte und entlastet HR

Personalverwaltung

Was bedeutet Personalverwaltung mit HRpuls?

Entlastung von HR durch Self-Service für Mitarbeiter - das Servicelevel für Mitarbeiter steigt
Erhöhte Geschwindigkeit, da administrative und repetitive Bearbeitungen automatisiert werden
Mehr Übersichtlichkeit dank klarer Strukturen und zentraler Ablage sämtlicher Mitarbeiterdaten

Was bedeutet Self-Service bei HRpuls?

Mitarbeiter verantworten selbständig Aktualität und Richtigkeit der Daten, die die eigene Person betreffen
Jeder kann, je nach Berechtigung, Daten selbst einsehen, nachfordern, bearbeiten oder löschen (z. B. auch Ihr Steuerbüro)
Prozesse werden schlanker
Die Vermittler-Rolle von HR wird aufgelöst

Self-Service

Informationen können aktiv eingeholt und geteilt werden.

Onboarding / Exit

Schlanke Kommunikation während des Onboardings und des Exits

Online Dokumentverwaltung

Verträge, Atteste, Zeugnisse und andere Dokumente können zentral verwaltet werden.

Einsatz- und Urlaubsplanung

Die Definition der Anwesenheiten und Abwesenheiten hat Einfluss auf die Einsatzplanung.

Zeiterfassung

Durch Erfassung der Arbeitszeit, werden auf Basis des Arbeitszeitmodells die Überstunden berechnet

Zugriffsrechteregelung

Zugriffsrechte (Ansicht oder Bearbeitung) können generell oder individuell vergeben werden.

Navigation durch das unternehmensspezifische Organigramm

Die Struktur der Organisation lässt sich durch einfaches Anlegen von Abteilungen und Mitarbeitern darstellen. Sie bildet die Grundlage für die Navigation durch Ihre Belegschaft.

Mehr als nur digitale Stammdaten

Neben der digitalen Speicherung der klassischen Daten einer Personalakte können alle mitarbeiterbezogenen Informationen im Modul Personalverwaltung integriert werden.

Lohnvorbereitende Daten

Trainingsmanagement und -evaluation

Onboarding, z. B. fehlende Unterlagen

Dokumentenmanagement

Mitarbeiterhistorie, z. B. Karriereentwicklung

Performancemanagement, z. B. Zielerreichung

...

Anwesenheiten und Abwesenheitsmanagement

Arbeitszeiten einfach erfassen. Das selbsterklärende Design und Schnittstellen zu bestehenden Systemen erlauben Zeiterfassung ohne Zeitaufwand. Die autmatisierte Stundenberechnung fließt direkt in die vorbereitende Lohnabrechnung ein.

Schluss mit Excel-Formeln und Organisationsschwierigkeiten bei der Abwesenheitsplanung. Urlaub, Krankheit, Weiterbildung oder andere Abwesenheitsgründe werden einfach eingegeben, genehmigt und dargestellt.

Noch mehr Vorteile durch smarte HR Software

Kennzahlen

Durch smarte Kalkulation im Hintergrund sind Kennzahlen und Statistiken in Echtzeit abrufbar.

Größe, Alter, Betriebszugehörigkeit der Belegschaft
Krankheitstage
Fluktuation
Performance
Überstunden etc.

Rechtemanagement

Organisationen kommen automatisch ihren Datenschutzpflichten nach
Mitarbeiter haben die volle Kontrolle über ihre Daten
Self-Service-Möglichkeiten für HR, Mitarbeiter und Schnittstellenpartner basieren auf einem definierten Berechtigungssystem