Personalverwaltung

Mehr Zeit für HR Strategie, Recruiting und Personalentwicklung

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Starke Dienstleistung für Beschäftigte durch Self-Service Funktionen

  • Beschäftigte verantworten selbständig Aktualität und Richtigkeit der Daten, die die eigene Person betreffen
  • Jeder kann, je nach Berechtigung, Daten selbst einsehen, nachfordern, bearbeiten oder löschen (z. B. auch Ihr Steuerbüro)
  • Prozesse werden schlanker
  • Die Vermittler-Rolle von HR wird aufgelöst
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Mehr Transparenz und Eigenverantwortung für Beschäftigte durch Self-Service für HR Themen

Neben der digitalen Speicherung der klassischen Daten einer Personalakte können alle Informationen, die sich auf die Beschäftigten beziehen, im Modul Personalverwaltung integriert werden.

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Lohnvorbereitende Daten

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Beschäftigtenhistorie, z. B. Karriereentwicklung

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Onboarding, z. B. fehlende Unterlagen

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Erinnerungs- und Aufgaben-Funktion

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Dokumentenmanagement

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Schonung von Ressourcen und mehr Transparenz durch eine digitale Personalakte

HR und Beschäftigte werden durch Self-Service-Funktionen entlastet. Die Geschwindigkeit von Abläufen steigt durch die Automatisierung immens. Dabei wird ein hohes Maß an Transparenz und Übersichtlichkeit für Informationen über Beschäftigte und HR-Prozesse erreicht.

Kennzahlen

Durch smarte Kalkulation im Hintergrund sind Kennzahlen und Statistiken für HR-Analysen in Echtzeit abrufbar.

  • Größe, Alter, Betriebszugehörigkeit der Belegschaft
  • Gehaltsentwicklung
  • Fluktuation
  • Job-Personen-Fit
  • Karriereentwicklung

Funktionen im Überblick

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Self-Service

Recruiter, Fachbereiche, HR und Talente informieren und handeln unabhängig

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Zentrale Datenspeicherung

Der Zugriff auf das System ermöglicht die Vermeidung redundater Daten

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Echtzeit Kennzahlen

Reports und KPI‘s stehen durch die stetige Aktualisierung der Daten stets zur Verfügung

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Onboarding & Exit

Schnelle und strukturierte Ein- und Austritte ermöglichen

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Organigramm Export

Echtzeitdaten exportieren und die Organisationsstruktur visualisieren

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Anwesenheiten

Arbeitszeit unter Berücksichtigung der vertraglichen und gesetzlichen Regelungen erfassen

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Abwesenheiten

Urlaub, Elternzeiten oder Krankheiten sowie Trainings und Weiterbilungsmaßnahmen werden abgebildet

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Zugriffsrechteregelung

Ein bedienungsfreundliches Berechtigungssystem sorgt für Datenschutz und Anwenderfreundlichkeit

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Dialoge

Nutzer können einfach kommunizieren und jede Aktivität ist nachvollziehbar

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Erinnerungsfunktion

Systrem erinnert an Events, Geburtstage, Jubiläum, geplante Abwesenheiten, Ein- und Austritte, etc.

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Aufgaben

Erleichterte Aufgabenplanung und -management über Erinnerungsfunktion

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Vorbereitende Lohnabrechnung

Alle lohnrelevanten Daten werden Verantwortlichen zur Verfügung gestellt

Navigation durch das unternehmensspezifische Organigramm

Die Struktur der Organisation lässt sich durch einfaches Anlegen von Abteilungen und Beschäftigten darstellen. Sie bildet die Grundlage für die Navigation durch Ihre Belegschaft. Die einfache Konfiguration der Rechtevergabe schützt dabei die Daten der Beschäftigten.

Rechtemanagement

  • Organisationen kommen automatisch ihren Datenschutzpflichten nach
  • Beschäftigte haben die volle Kontrolle über ihre Daten
  • Self-Service-Möglichkeiten für HR, Beschäftigte und Schnittstellenpartner basieren auf einem definierten Berechtigungssystem
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