Personalverwaltung

Mehr Zeit für HR Strategie, Recruiting und Personalentwicklung

Entlastung von HR durch Automatisierung administrativer Aufgaben

Beschäftigte verantworten selbständig Aktualität und Richtigkeit der Daten, die die eigene Person betreffen
Jeder kann, je nach Berechtigung, Daten selbst einsehen, nachfordern, bearbeiten oder löschen (z. B. auch Ihr Steuerbüro)
Prozesse werden schlanker
Die Vermittler-Rolle von HR wird aufgelöst

Mehr Transparenz und Eigenverantwortung für Beschäftigte durch Self-Service für HR Themen

Neben der digitalen Speicherung der klassischen Daten einer Personalakte können alle Informationen, die sich auf die Beschäftigten beziehen, im Modul Personalverwaltung integriert werden.

Lohnvorbereitende Daten

Beschäftigtenhistorie, z. B. Karriereentwicklung

Onboarding, z. B. fehlende Unterlagen

Erinnerungs- und Aufgaben-Funktion

Dokumentenmanagement

Schonung von Ressourcen und mehr Transparenz durch eine digitale Personalakte

HR und Beschäftigte werden durch Self-Service-Funktionen entlastet. Die Geschwindigkeit von Abläufen steigt durch die Automatisierung immens. Dabei wird ein hohes Maß an Transparenz und Übersichtlichkeit für Informationen über Beschäftigte und HR-Prozesse erreicht.

Kennzahlen

Durch smarte Kalkulation im Hintergrund sind Kennzahlen und Statistiken für HR-Analysen in Echtzeit abrufbar.

Größe, Alter, Betriebszugehörigkeit der Belegschaft
Gehaltsentwicklung
Fluktuation
Job-Personen-Fit
Karriereentwicklung

Funktionen im Überblick

Self-Service

Recruiter, Fachbereiche, HR und Talente informieren und handeln unabhängig

Zentrale Datenspeicherung

Der Zugriff auf das System ermöglicht die Vermeidung redundater Daten

Echtzeit Kennzahlen

Reports und KPI‘s stehen durch die stetige Aktualisierung der Daten stets zur Verfügung

Onboarding & Exit

Schnelle und strukturierte Ein- und Austritte ermöglichen

Organigramm Export

Echtzeitdaten exportieren und die Organisationsstruktur visualisieren

Anwesenheiten

Arbeitszeit unter Berücksichtigung der vertraglichen und gesetzlichen Regelungen erfassen

Abwesenheiten

Urlaub, Elternzeiten oder Krankheiten sowie Trainings und Weiterbilungsmaßnahmen werden abgebildet

Zugriffsrechteregelung

Ein bedienungsfreundliches Berechtigungssystem sorgt für Datenschutz und Anwenderfreundlichkeit

Dialoge

Nutzer können einfach kommunizieren und jede Aktivität ist nachvollziehbar

Erinnerungsfunktion

Systrem erinnert an Events, Geburtstage, Jubiläum, geplante Abwesenheiten, Ein- und Austritte, etc.

Aufgaben

Erleichterte Aufgabenplanung und -management über Erinnerungsfunktion

Vorbereitende Lohnabrechnung

Alle lohnrelevanten Daten werden Verantwortlichen zur Verfügung gestellt

Navigation durch das unternehmensspezifische Organigramm

Die Struktur der Organisation lässt sich durch einfaches Anlegen von Abteilungen und Beschäftigten darstellen. Sie bildet die Grundlage für die Navigation durch Ihre Belegschaft. Die einfache Konfiguration der Rechtevergabe schützt dabei die Daten der Beschäftigten.

Rechtemanagement

Organisationen kommen automatisch ihren Datenschutzpflichten nach
Beschäftigte haben die volle Kontrolle über ihre Daten
Self-Service-Möglichkeiten für HR, Beschäftigte und Schnittstellenpartner basieren auf einem definierten Berechtigungssystem